Mann ist Sieger bei einem Sportevent, genauer einem Lauf. Siegessicher reißt er die Ziellinie durch.

Effizientes Budgetmanagement und optimierte Quartalsplanung 1

Einleitung

Mit strukturiertem Budgetmanagement legen Sportvereine den Grundstein für eine optimierte finanzielle Planung. Nicht nur können Sportvereine sich damit einen guten Überblick über die Vereinseinnahmen und -ausgaben verschaffen, sie können auch finanzielle Engpässe vermeiden. In Teil 1 dieses Blogduos findest du einen Überblick über die wichtigsten Aspekte eines solchen Budgetmanagements. In Teil 2 lernst du eine Strategie kennen, die dir hilft, Budgetmanagement in deinem Verein erfolgreich umzusetzen und somit dessen nachhaltige Entwicklung zu gewährleisten.

Realistische Ziele

Klare finanzielle Ziele, die realistisch betrachtet erreichbar sind, sind das A und O für eine erfolgreiche Budgetplanung. Diese Ziele sollten quartalsweise aufgestellt werden und einen Ausblick auf das betroffene Jahr geben. Dabei ist die Festlegung von sowohl kurzfristigen Budgetzielen wie das Anwerben einer bestimmten Anzahl neuer Sponsoren im kommenden Quartal als auch langfristigen Zielen, wie das Finanzieren eines neuen Vereinsgebäudes wichtig. Mithilfe solch zeitlich unterschiedlicher Ziele sind nämlich kurzfristige Erfolge zu verzeichnen, die gleichzeitig langfristigen Wünschen der Vereinsmitglieder nicht im Wege stehen.

Einnahmequellen

Mitgliedsbeiträge und Sponsoren sind die gebräuchlichsten Einnahmequellen für Vereinsarbeit und -investitionen. Dennoch sollten Vereine, für eine erfolgreiche Budgetplanung, diversifizierte Einnahmequellen erschließen. Weitere Möglichkeiten für Einnahmequellen sind beispielsweise Spenden und durch den Verein organisierte Veranstaltungen, die auch außerhalb des sportlichen Rahmens stattfinden können. So kann eine Abhängigkeit von einzelnen Geldgebern vermieden werden und eine finanzielle Stabilität geschaffen werden.

Finanzielle Übersicht

Für mehr Sicherheit und Stabilität in der Budgetplanung ist eine kontinuierliche Überwachung der Einnahmen und Ausgaben unverzichtbar. Finanzen sollten in regelmäßigen Abständen überprüft werden um mögliche Abweichung des Plans frühzeitig erkennen zu können und die Finanzstrategie, falls erforderlich, dementsprechend rechtzeitig anpassen zu können.

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